PORTALFACTURA

Es la plataforma diseñada por Tecnofactor para la generación y envío de todo tipo de documentos tributarios electrónicos a la DIAN. Es decir: Facturas Electrónicas, Notas débito y crédito, Documento Soporte de Pago de Nómina, Documentos equivalentes y demás documentos que habilite la DIAN para ser transmitidos hacia sus plataformas. Para usar portalfactura no es necesario suscribir contratos con pago de mensualidades, en portalfactura sólo pagas por lo que usas. En este sentido sólo es necesario tener un mecanismo de firma digital y documentos para ser usados en la plataforma.

El mecanismo de firma digital es un requisito de seguridad exigido por la DIAN para poder transmitir documentos desde cualquier plataforma hacia la DIAN, este mecanismo hace las veces de una firma manuscrita en un documento físico la cual garantiza que el documento emitido ha sido generado por el contribuyente. Los mecanismos de firma digital se emiten por entidades certificadas que velan por que la firma corresponda al contribuyente. Estos mecanismos tiene vigencia de un año, el no renovarlo genera inconsistencias en el envío de documentos a la DIAN generando el rechazo de estos.

La información que se transmite a la DIAN se realiza a través de documentos, es decir que toda transacción electrónica entre el contribuyente y la DIAN equivale a un documento con identificación única. En portalfactura sólo pagas por la cantidad de documentos entregados de manera efectiva a la DIAN, es decir que si en tu empresa o en tu actividad cómo persona natural sólo generas un documento al mes, sólo pagas un documento.